Calendly lance un produit de prise de notes AI dans un paysage concurrentiel
Calendly a présenté un nouvel outil de prise de notes basées sur l’IA conçu pour automatiser la génération de tâches à partir des transcriptions de réunions, rejoignant ainsi le secteur en pleine expansion de la productivité où les entreprises technologiques s’intègrent de plus en plus dans les fonctions du milieu de travail. Ce preneur de notes enregistre l’audio et la vidéo lors des réunions, transcrivant les discussions pour générer des résumés et des actions à mener tout en rendant également des projets d’e-mails de suivi.
Dans le cadre de ses améliorations, Calendly teste une fonctionnalité similaire à Granola qui utilise l’audio système pour la transcription. L’entreprise a également annoncé un assistant AI nommé Callie, qui exploite son cadre de planification existant pour organiser des réunions, vérifier la disponibilité des participants et fournir un contexte tiré des discussions précédentes.
Le PDG Tope Awotona a souligné l’objectif de rationaliser les flux de travail pour les professionnels, en particulier dans les ventes et le marketing, souvent submergés par un volume élevé de réunions. L’automatisation vise à réduire la charge de travail manuelle qui suit ces rassemblements.
Le marché de la prise de notes est caractérisé par une concurrence intense, avec de nombreux acteurs proposant des fonctionnalités similaires. Parmi les concurrents notables figurent Granola, Fireflies, Read AI, Otter et Fathom, en plus des plateformes de productivité comme Notion et ClickUp qui ont intégré des fonctionnalités de prise de notes dans leurs offres.
Malgré cet environnement concurrentiel, Awotona est convaincu qu’il existe d’importantes opportunités dans la gestion des tâches post-réunions. Il a déclaré : « Il existe une multitude de preneurs de notes, et tous font un excellent travail d’enregistrement et de transcription des notes. Mais une grande partie du travail se fait après les réunions. Et nous pensons que c’est véritablement là que se trouve l’opportunité pour nos preneurs de notes d’être efficaces. »
Pour répondre aux préoccupations en matière de confidentialité qui ont affecté certaines entreprises dans ce secteur, comme Otter et Granola, le preneur de notes de Calendly informera les participants de l’enregistrement. L’assistant notifiera les utilisateurs de sa présence dans le chat et permettra à quiconque de lui demander de quitter la conversation. De plus, il peut annoncer avant les réunions qu’un enregistrement aura lieu, grâce à son intégration avec le système de planification existant de Calendly.
Le lancement du preneur de notes AI de Calendly reflète les tendances en cours dans les adaptations du travail à distance et la recherche d’outils de productivité améliorés, notamment à mesure que la dépendance aux réunions virtuelles continue de croître.
