Les entreprises belges disposent de un peu plus de quatre mois pour se préparer à l’entrée en vigueur du budget mobilité fédéral, qui deviendra obligatoire le 1er janvier 2027. En réponse, Edenred Belgique envisage de lancer une application en septembre afin de regrouper toutes les dépenses liées à cette thématique sur une seule plateforme.
Chaque catégorie avec son fournisseur
Actuellement, les dépenses liées à la mobilité sont gérées via différents fournisseurs : une carte pour le carburant, une autre pour les recharges électriques, un système séparé pour la gestion de flotte et un service additionnel pour les trajets domicile-travail. Cette fragmentation entraîne une multiplicité de tâches pour les départements des ressources humaines concernant les vérifications des dépenses, les encodages de paie et le suivi des coûts.
Patrick Langlois, Directeur Général Belux chez Edenred, a déclaré : « La mobilité constitue désormais une partie significative du paquet salarial, mais sa gestion nécessite souvent de multiples tâches manuelles et des systèmes disparates pour les départements RH », comme rapporté dans The Brussels Times.
Contrôles en temps réel
Le futur outil comparera chaque dépense par rapport à la politique interne de l’employeur et générera automatiquement des données de paie. Les règles s’appliqueront en temps réel, incluant la détection d’erreurs et les corrections nécessaires. De plus, l’application identifiera les économies potentielles en cas d’abonnements dormants, de dépenses non-conformes et d’habitudes de consommation des véhicules électriques.
La portée de l’application dépasse le cadre du budget fédéral, intégrant la gestion de flotte, les cartes de carburant, les cartes de recharge et les navettes de transport pour une interface unique. Bien que les entreprises puissent personnaliser l’application, Edenred est convaincu que sa version standard sera suffisante pour la plupart des cas.
